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국립국제교육원 한국유학종합시스템은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) ① 국립국제교육원 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 입학 및 비자신청 처리업무
입학 및 비자신청 업무 처리, 한국어능력시험(TOPIK) 성적 조회, 법무부 FIMS, HuNet Korea 및 국립국제교육원 국외인적자원 DB 연계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 마케팅 및 광고에의 활용
맞춤 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 서비스 제공
국립국제교육원 기관의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 국립국제교육원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 회원정보는 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 외국인 유학생 유치에 근거 성명, 생년월일, 연락처, 학력등의 개인정보파일에 준영구적으로 기록한다.
2. 입학 및 비자 정보는 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 외국인 유학생 유치에 근거 성명, 생년월일, 여권번호, 연락처, 학력등의 개인정보파일에 준영구적으로 기록한다.
3. 유학생 정보는 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 외국인 유학생 유치에 근거 성명, 여권번호, 외국인등록번호 등의 개인정보파일에 준영구적으로 기록한다.
※ 좀더 상세한 국립국제교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 국립국제교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
3. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
4. 입학 및 비자정보 : 준영구
5. 유학생 정보 : 준영구

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
<입학정보>
- 개인정보를 제공받는 자 : 법무부, 입학신청 대학
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 표준입학허가서 발급 및 입학 사정
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 학력 등 표준입학허가서 발급과 입학 사정에 필요한 정보
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 준영구
<사증신청 정보>
- 개인정보를 제공받는 자 : 법무부
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 사증발급 업무 처리
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 여권번호 등
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 준영구

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 전화 상담센터 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 한국유학종합시스템 콜센터
- 위탁하는 업무의 내용 : 전화상담 응대, 시스템 사용 방법 안내 등
2. 한국유학종합시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 한국유학종합시스템 운영 용역업체 - ㈜누리인포스
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영과 유학생 업무 처리를 위한 회원정보, 입학 및 비자정보, 유학생 정보 등

② 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 국립국제교육원 한국유학종합시스템에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 국립국제교육원 한국유학종합시스템에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
․필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 아이핀 번호 등
․선택항목 : 결혼여부, 관심분야 등
2. 민원사무 처리
․필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등
․선택항목 : 이메일주소 등
3. 입학 및 비자 정보
․성명, 생년월일, 여권번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 학력사항 등
4. 유학생 정보
․성명, 생년월일, 외국인등록번호, 여권번호 등
5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기) ① 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
국립국제교육원 한국유학종합시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립국제교육원 한국유학종합시스템의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
국립국제교육원 한국유학종합시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자) ① 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 나향욱
직책 : 글로벌인재양성부
직급 : 부이사관
연락처 : 02-3668-1365, hnoyes@korea.kr, 팩스번호 : 02-765-4296
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 유학생유치지원팀
담당자 : 양영호
연락처 : 02-3668-1359, bo835ee@korea.kr, 팩스번호 : 02-765-4296
② 정보주체는 국립국제교육원 한국유학종합시스템의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드립니다.

제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립국제교육원 한국유학종합시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 유학생유치지원팀
담당자 : 양영호
연락처 : 02-3668-1359, bo835ee@korea.kr, 팩스번호 : 02-765-4296
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

제12조(거부권) 정보주체는 동의를 거부할 권리가 있으며 동의를 거부할 경우에는 온라인 입학신청, GKS 장학생 신청을 할 수 없는 불이익이 있습니다.

<아래의 기관은 국립국제교육원 한국유학종합시스템과는 별개의 기관으로서, 국립국제교육원 한국유학종합시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
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제13조(개인정보 처리방침 적용) 이 개인정보 처리방침은 2012.8.30. 부터 적용됩니다.